Как установить сокращенный рабочий день в учреждении. Сокращение рабочего времени за счет сокращения обеда


Как установить сокращенный рабочий день в учреждении

Источник: журнал «Главбух»

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Положениями Трудового кодекса РФ не предусмотрено уменьшение рабочего времени накануне выходных дней (субботы и воскресенья) при пятидневной рабочей неделе. Однако работодатель вправе установить в учреждении такой трудовой режим, который позволит сократить рабочий день перед выходными.

Рассмотрим вариант, с помощью которого сотрудники учреждения смогут работать в пятницу по более короткому рабочему дню, например при сокращении его на час.

Как сократить рабочий день за счет обеденного перерыва

В течение рабочего дня (смены) работнику учреждения должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания. Причем минимальная его продолжительность – 30 минут, а максимальная – не более двух часов. Об этом сказано в части 1 статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Однако конкретная продолжительность такого перерыва чаще всего зависит от специфики деятельности учреждения. Она может устанавливаться двумя способами:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • по соглашению между сотрудником и работодателем.

Получается, что уменьшение времени обеденного перерыва на 15 минут (скажем, с 13:00 до 13:45 вместо обеда с 13:00 до 14:00) изменяет время ежедневной работы сотрудников. Следовательно, в пятницу их рабочий день будет сокращен на 1 час 15 минут (15 мин. х 5 раб. дн. в неделю).

Итак, работодатель вправе установить в пятницу сокращенный рабочий день в учреждении за счет уменьшения времени обеденного перерыва, в том числе в течение всей рабочей недели. Время обеденного перерыва не включается в рабочее время сотрудников учреждения и поэтому не подлежит оплате работодателем.

Какие оформить документы для сокращения рабочего дня

Условие о режиме работы включается в трудовой договор сотрудника только в том случае, если его трудовой график отличается от общего, действующего в учреждении (ст. 57 Трудового кодекса РФ). То есть, например, если все сотрудники учреждения работают с 9:00 до 18:00, а конкретный человек трудится по гибкому графику.

Поэтому, для того чтобы оформить сокращение рабочего дня в пятницу, сначала необходимо внести соответствующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка, действующие в учреждении (ст. 100 Трудового кодекса РФ). А затем утвердить их приказом (распоряжением). Кроме того, в таком приказе важно упомянуть, что прежняя редакция правил внутреннего трудового распорядка утрачивает силу.

Существенным является и то, что при внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, согласно статьям 8 и 190 Трудового кодекса РФ, требуется учесть мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов. Ведь локальные нормативные акты, принятые работодателем без учета мнения профсоюза, недействительны и не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

Напомним, что все работники учреждения должны быть ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка под личную подпись при приеме на работу.

Однако если сокращенный рабочий день в учреждении не прописан в трудовых договорах, заключенных с сотрудниками, то необходимо оформить дополнительные соглашения в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ.

Отметим еще один важный момент. Если правила внутреннего трудового распорядка являются частью коллективного договора, то соответствующие изменения должны быть внесены в порядке, который предусмотрен главой 7 Трудового кодекса РФ. А именно путем согласования изменений сторонами коллективного договора – работодателем и сотрудниками с участием их представителей.

Изменится ли зарплата при сокращенном рабочем дне

Введение в учреждении сокращенного рабочего дня не должно влиять на сумму заработной платы, получаемой его сотрудниками. Ведь в данном случае работодатель не устанавливает график неполного рабочего времени, а лишь изменяет время фактического ухода сотрудников с работы. Причем при полной отработке трудовых часов в неделю. Таким образом, руководству в приказе об уменьшении продолжительности рабочего дня в пятницу (например, на один час) следует указать, что такое нововведение не приведет к уменьшению заработной платы сотрудников.

Е. Ахметянова, юрист

otchetonline.ru

Как установить правильно режим рабочего времени? | Вопросы подписчиков

Ответ на 1 вопрос: В нашей организации давно негласно (нигде не прописано) принято, что по пятницам рабочий день на 1 час короче. В остальные дни недели продолжительность рабочего дня 8 часов. При этом продолжительность рабочей недели 40 часов - прописано в трудовых договорах. Сейчас я занимаюсь разработкой ПВТР, которых в организации никогда не было. Столкнулась с проблемой вот какого характера. В табелях учета рабочего времени на все дни недели ставим 8-ки. Если я в ПВТР буду прописывать пятницу как укороченный на 1 час день, то мне нужно прописывать обед 48 минут, и тогда получится что с пн. по чт. сотрудники должны работать по 8,2 часа, а по пт. 7,2 часа. С табелем, где все дни по 8 часов, возникнет противоречие. Как прописать в пвтр подобный режим так, чтобы не пришлось переделывать табели?

Работодатель может по своей инициативе предусмотреть сокращенный рабочий день накануне выходных за счет сокращения ежедневной продолжительности обеда, и прописать такой порядок в своих внутренних локальных актах, например, в Правилах трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ): указать время начала и окончания рабочего дня, его продолжительность с понедельника по четверг и в пятницу, а также время предоставления и продолжительность обеденного перерыва.

В табеле учета рабочего времени работодатель обязан указывать количество фактически ежедневно отработанных сотрудниками часов, поэтому указывать по 8 часов в день в таком случае нельзя – нужно с понедельника по четверг указывать по 08-20 часов, а в пятницу 7 часов. При этом ни переработки, ни недоработки не будет, так как еженедельная норма часов будет сохранена.

Переделывать табели за прошлое время не нужно, просто установите сейчас в ПВТР продолжительность рабочих дней с понедельника по четверг и в пятницу, и продолжительность обеденного перерыва, и следуйте этим новым правилам.

Ответ на 2 вопрос: У нас есть складское хозяйство, там же производственный участок. Для складского х-ва никаких особенных режимов работы не прописывали, там, аналогично офису, у всех по 40 часов в неделю (5 дней по 8 часов). Но на деле, работники производственной бригады, ввиду ограниченного рабочего пространства и с целью более эффективного его использования, договариваются между собой устно, кто начинает работу с 8:30, кто с 12:00. При этом каждый отрабатывает по 8 часов с пн. по чт., а в пятницу тоже на час меньше. Сменным графиком, по сути, это не является, никто больше положенного не работает, нам бы не хотелось вводить его в учете. В трудовых договорах прописано так: "продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Время начала и окончания рабочего дня устанавливается Приказом по организации". Собственно, приказа, регулирующего эти моменты, нет. Как правильно прописать в пвтр всю эту ситуацию? Или издать Приказы отдельно по офису, отдельно по складу.

Закон не запрещает устанавливать в организации разные режимы рабочего времени разным отделам или категориям работников.

В рассматриваемой ситуации Вы можете установить работникам склада режим гибкого рабочего времени. Режим гибкого рабочего времени – форма организации рабочего времени сотрудника, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. При этом работодатель обязан обеспечить отработку сотрудником необходимого количества рабочих часов в учетном периоде. Об этом говорится в статье 102 Трудового кодекса РФ.

Чтобы ввести такой режим для сотрудников производственной бригады, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). В этом случае сотрудники смогут варьировать время начала и окончания рабочего дня, при условии, что они будут отрабатывать 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Обязан ли работодатель устанавливать сокращенный рабочий день перед выходными днями

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ на вопрос зависит от режима работы организации.

Если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то продолжительность работы накануне выходных дней не может превышать пяти часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, то сокращение рабочего времени накануне выходных дней законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, работодатель может по своей инициативе предусмотреть сокращенный рабочий день накануне выходных и прописать такой порядок в своих внутренних локальных актах, например, в Правилах трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ). Такое сокращение рабочего дня возможно, в частности, за счет перераспределения нормальной продолжительности рабочего времени (например, за счет сокращения ежедневной продолжительности обеда).*

Из ответа «Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники»

2. Ответ: Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени

Применение режима гибкого рабочего времени

В каких случаях можно установить режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ).

Порядок применения режима гибкого рабочего времени приведен в Рекомендациях, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55. Нормы указанного постановления подлежат применению в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени вводится для достижения определенных целей, например, для:

  • повышения дисциплины труда;
  • эффективности работы сотрудника;
  • обеспечения сочетания интересов сотрудника с интересами организации.

Об этом говорится в пункте 1.3 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Не рекомендуется применять режимы гибкого рабочего времени:

  • в непрерывных производствах;
  • в условиях трехсменной работы в прерывных производствах;
  • при двухсменной работе, если нет свободных рабочих мест на стыках смен;
  • при наличии другой специфики производства.

Об этом говорится в пункте 3.4 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

Для некоторых категорий сотрудников предусмотрен отдельный порядок применения режима гибкого рабочего времени. В частности, такой порядок установлен:

Установление режима гибкого рабочего времени в подразделении

Как установить режим гибкого рабочего времени в подразделении организации

Чтобы ввести такой режим для отдельных категорий сотрудников, например целому подразделению организации, пропишите применение режима гибкого рабочего времени в Правилах трудового распорядка (ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Установите суммированный учет рабочего времени сотрудникам, работающим в режиме гибкого рабочего времени, если не может быть соблюдена предусмотренная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок применения суммированного учета укажите в Правилах трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Учет рабочего времени

Как организовать учет рабочего времени сотрудника в условиях режима гибкого рабочего времени

Сотрудник, которому устанавливается режим гибкого рабочего времени, обязан отработать установленную норму рабочих часов в течение учетного периода. Учетным периодом может быть, например, день, неделя, месяц. Норму часов определите исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для этого сотрудника. По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, а для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю. Об этом сказано в части 2 статьи 91, части 1 статьи 92, части 2 статьи 102, части 2 статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Отработанные сотрудником часы фиксируйте в табеле учета рабочего времени.

Сверхурочная работа

Как учитывать и оплачивать сверхурочную работу сотрудника в условиях режима гибкого рабочего времени

Если сотрудник, работающий в режиме гибкого рабочего времени, выполняет сверхурочные работы, ведите их подсчет суммарно по отношению к учетному периоду. Сверхурочными считайте часы, переработанные сотрудником сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период. Об этом сказано в пункте 5.5 Рекомендаций, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55.

За сверхурочные часы работы сотрудникам положена доплата. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить любые доплаты. Главное, чтобы они не были меньше компенсаций, гарантированных законодательством (в полуторном размере – за первые два часа сверхурочной работы и в двойном – за последующие). Об этом сказано в статье 152 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления режима гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени сотруднику

Руководитель организации А.В. Львов и экономист А.С. Кондратьев пришли к согласию установить Кондратьеву режим гибкого рабочего времени с применением суммированного учета рабочего времени.

Порядок применения режима гибкого рабочего времени и его суммированного учета предусмотрен Правилами трудового распорядка организации.

Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с Кондратьевым.

На основании подписанного дополнительного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима гибкого рабочего времени.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

21.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Рабочее время в жару - сокращение рабочего дня по законодательству

Летняя пора всегда является сложным временем для работы. Часто возникают ситуации, когда температура в помещении превышает допустимый предел, превращая работу в тяжелейшую пытку. Для сотрудников становится актуальным вопрос, имеются ли какие-то законодательные предписания о температурных нормах в рабочее время в жару.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к статье 212 ТК РФ. В одном из положений она предписывает обязанность работодателя обеспечить комфортные условия труда каждому из сотрудников. На основе данного законоположения по отношению к рабочему времени в жару было разработано предписание СанПиН 2.2.4.548-96.

Уменьшение рабочего времени из-за жары

Согласно установленным нормам для офисных сотрудников максимально допустимая температура в помещении летом должна составлять 28 градусов. Чем больше фактическое показание превышает данную норму, тем меньше должны работать сотрудники.

Сокращение рабочего времени из-за жары для офисных работников согласуется со следующим перечнем:

  • 28,5 градусов — длительность работы не должна превышать 7 часов;
  • 29 градусов — не больше 6 часов;
  • 29,5 — 5,5;
  • 30 — 5;
  • 30,5 — 4;
  • 31 — 3;
  • 31,5 — 2,5;
  • 32 — 2;
  • при 32,5 градусах допустим лишь час работы.

Данный список актуален для офисных работников, трудовая деятельность которых не связана с перемещениями и переносом тяжестей. Для двух других категорий сотрудников температурные режимы ниже.

К таковым относятся:

  • работники, деятельность которых основывается на постоянном движении, перемещениях и переносе незначительных тяжестей не более 10 кг;
  • сотрудники, труд которых связан с переносом тяжестей более 10 кг.

Максимально допустимые температурные нормы летом для данных категорий составляют 27 и 26 градусов соответственно. Уровень, при котором рабочее время в жару должно составлять не более часа, также снижается на один и два градуса по сравнению с представленным перечнем.

Кодекс законов о труде РФ — рабочее время в жару по закону

Кодекс законов о труде РФ содержит в себе ряд постановлений, на основе которых и осуществляется регулирование времени работы в жару.

Однако на текущий момент он утратил силу, а потому основными актами становятся:

  • Трудовой кодекс содержит в себе общие рекомендации по обеспечению должных условий труда;
  • СанПиН предоставляет основной перечень требований, по которым регулируется температурный режим в помещении;
  • рекомендации Роспотребнадзора предлагают перечень мероприятий, которые могут быть проведены для обеспечения пригодных условий работы.

По предписаниям законодательства, работодатель должен принять все меры для обеспечения должных условий труда.

К таковым могут относиться:

  • кондиционирование воздуха;
  • проветриваемость помещений, доступ к комнатам отдыха;
  • выдача средств индивидуальной защиты, к примеру увлажненных марлевых повязок или спецодежды.

Допускается также изменение порядка расписания, предоставление кратковременного отдыха. Его периодичность зависит от температуры в помещении, чем она выше установленной нормы, тем чаще должны быть перерывы.

Приказ об уменьшении рабочего времени в связи с жарой

Приказ об изменении рабочего времени в связи с жарой является неотъемлемым документом, на основе которого осуществляется переоформление графика. Данный акт оформляется работодателем с указанием на причину нововведений. Эксперты однако разнятся во мнении, каким образом указывать основания для изменений.

Сокращение рабочего времени из-за жары может оформляться как простой или по вине работодателя, или по объективным обстоятельствам, не зависящим от сторон. Первый случай актуален в тех ситуациях, когда организация не предоставляет надлежащих условий для работы в помещениях. Однако с другой стороны не всегда имеется возможность предусмотреть повышенный температурный режим. В итоге решение о причине такого простоя остается за работодателем. В обоих случаях по статье 157 ТК РФ компания обязана оплачивать две трети от заработной платы.

Допускается возможность оформить приказ с указанием на объективные обстоятельства и соответствующую оплату труда. В этом случае ее размер уменьшается пропорционально сокращению рабочего времени.

Скачать образец приказа о сокращении рабочего времени из-за жары

Как сократить рабочее время при жаре — составление приказа

Приказ о сокращении рабочего времени из-за жары составляется по основным правилам оформления документов. То есть он аналогичен тем постановлениям, которые касаются вопросов сокращения времени работ из-за жары.

Основные положения данного документа должны включать в себя:

  • установление нового времени, с указанием перерывов на обед и отдых;
  • предписание о необходимости всех руководителей подразделений ознакомить своих подчиненных с данным приказом;
  • предоставление возможности работникам взять неоплачиваемый отпуск;
  • назначение ответственных лиц, которые должны проследить за исполнением предписаний.

Подписывается данный документ как руководителем, так и назначенным ответственным лицом. В него могут быть включены дополнительные предписания по инициативе работодателя. К примеру сроки действия данного постановления, или обеспечение средствами защиты от жары.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

www.samso.ru


Смотрите также